股东大会应当每年召开一次年会。有下列情形之一的,应当在两个月内召开临时股东大会:

(一)董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;

(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时;

(三)单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求时;

(四)董事会认为必要时;

(五)监事会提议召开时;

(六)公司章程规定的其他情形。

股东大会负责下列工作:

(一)决定公司的经营方针和投资计划;

(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;

(三)审议批准董事会的报告;

(四)审议批准监事会或者监事的报告;

(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;

(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;

(八)对发行公司债券作出决议;

(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;

(十)修改公司章程;

(十一)公司章程规定的其他职权。

一般来说是需要盖章的

书面通知需要加盖公章，也可进行口头通知。

股东大会，是指由全体股东组成的，决定公司经营管理的重大事项的机构。它是公司最高权力机构，其他机构都由它产生并对它负责。股东大会职权与有限责任公司股东会职权相同。

公司股东会有以下职责：

(一)定方向——也就是决定公司的经营方针和投资计划，比如公司未来向某一行业进发，三年或五年的规划如何实现等，必须要股东们一块讨论决定;

(二)选高层——也就是决定公司董事、监事的人选，以及这些董事、监事的薪资报酬;

(三)审方案——也就是公司具体经营过程中涉及的财务报告、利润分配方案，还有董事会、监事会的报告，也要由股东会审议批准。

(四)作决议——也就是在经营过程中，公司如果需要增加或减少注册资本，或者合并、分立、解散或者变更组织形式，发行公司债券等，这样的重大决议，必须由股东会作出;

(五)修改章程——由于公司章程作为公司的纲领性文件，对全公司具有指导和约束作用，如果需要做出修改，当然也必须要股东会来决定。

除此以外，允许股东们自行约定股东会的职权，只需要在章程中规定清楚即可。

一人有限责任公司不设立股东会，由于一人有限责任公司投资主体的唯一性有助于简化公司内部法律关系，因此，一人有限责任公司的特征之一就是公司不设立股东会，只有一个股东。

综上，对于一人有限公司来说是可以不用设立股东会的，在进行一些重要的决议时就要通过书面的形式让股东进行签字就可以了。

没有经过股东会的增资不合法。

公司增加注册资本时，必须召开股东会，由股东会会议对此进行表决。股东会会议作出增加注册资本的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。公司增资未经股东会同意的违反法律规定，所以是不合法的。

监事会可以监督股东大会。

1、监事会是公司专事监督职能的机构,监事会对股东大会负责,以出资人代表的身份行使监督权。监事会以董事会和经理层人员为监督对象。

2、监事会对股东(大)会负责。对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性进行监督，维护公司及股东的合法权益。

3、公司应采取措施保障监事的知情权，及时向监事提供必要的信息和资料，以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总裁应当根据监事会的要求，向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况。总裁必须保证该报告的真实性。

4、监事会发现董事、经理和其他高级管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为，可以向董事会、股东(大)会反映。