１、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定期、临时）
２、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东。
３、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。
４、会议决议情况：股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。
５、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东）．
根据相关规定，企业进行清算，大致需要经过以下程序：
1、组建清算组
结算事由出现之日起法定期限内成立清算组，开始清算
2、清理企业财产，分别编制资产负债表和财产清单
3、通知、公告债权人
债权人应自接到通知书之日或者自公告之日起，向清算组提供相关证明材料，申报其债权
4、处理与清算有关的公司未了结的业务
在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，应当制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。
5、清偿企业债务
公司财产按照支付清算费用、职工的工资、社会保险费用、法定补偿金、缴纳所欠税款、公司债务的顺序，清偿公司债务。
6、分配剩余财产
公司财产在清偿上述公司债务后的剩余财产，按照比例分配给股东
7、清算组制作清算报告，申请注销公司登记，公告公司终止
第一步：申请人持相关材料到工商行政管理局窗口提出申请，经受理审查员初审通过，开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》。
第二步：工商局对申请人申请材料齐全、是否符合法定形式的，当场提出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》；需要对申请材料的实质内容进行核实的，出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，工商管理局必须在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
第三步：工商行政管理局在5个工作日后，申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》，就完成了变更登记。
第一步：申请人持相关材料到工商行政管理局窗口提出申请，经受理审查员初审通过，开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》。
第二步：工商局对申请人申请材料齐全、是否符合法定形式的，当场提出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》；需要对申请材料的实质内容进行核实的，出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，工商管理局必须在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
第三步：工商行政管理局在5个工作日后，申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》，就完成了变更登记。
