1、手机若是用于公司经营，直接计入管理费用、办公费或者通讯费就可以，由于手机更新换代太快，不再计入固定资产，同时与经营相关的手机允许抵扣增值税；
2、若是手机送给客户或者用于福利，则属于业务招待费或者福利费，不得抵扣增值税，同时需要代扣个人所得税；
3、若是手机用于私人使用，与经营无关，则企业所得税没法税前扣除，增值税更无法抵扣；
4、购买手机取得增值税专用发票，如果是单位购买的，单位是增值税一般纳税人，可以抵扣增值税进项税额。
企业损益类科目是指核算企业取得的收入和发生的成本费用的科目，它具体包括:
①收入类科目:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、公允价值变动损益等
②费用类科目:主营业务成本、其他业务成本、资产减值损失、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。
③直接计入当期利润的利得:营业外收入
④直接计入当期利润的损失:营业外支出
根据企业会计制度的规定，损益类科目余额，应当在期末结转入"本年利润"科目。结转后，损益类科目期末余额为零。
如果是商业企业普通发票，无碳复写那种手写的是可以报销的。
这个要从两方面分析：
一、该笔费用税务局是否认可是企业的正常费用允许税前扣除。按照税务总局发布的发票管理办法，发票必须要盖有开出公司的发票专用章才有效。没有盖章的发票属于无效发票。是不允许入账并做为企业所得税前扣除的费用。
二、企业管理上面是否允许你这笔不合税法规定的费用由企业负担。因此是否能报销，这个要看你公司的报销制度。如果老板从税后利润中允许你报销，这是合法的。
1、按发票管理办法，手写发票和机打发票效果是一样的。只要盖了开出公司的发票专用章，是不是机打发票没有关系。
2、报销和入账做税前扣除是两回事。不符合发票管理办法的发票只是不允许企业列支费用少交税，至于能不能报销，各企业有各企业的管理规定，这个各企业的做法有不同的地方。也就是说，报销是个人与企业的关系。发票能不能用，是企业与税务局的关系。
借;应收账款等科目贷;主营业务收入应交税费-应交增值税
借;应交税费-应交增值税贷;营业外收入(减免)银行存款(缴纳)
如果是一般纳税人,有增值税应纳税额就这样做分录
期末结转借;应交税费-应交增值税(转出未交增值税)贷;应交税费-未交增值税
月初扣缴借;应交税费-未交增值税贷;银行存款
不能在税前扣除，需要做纳税调增。公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度，固定与工资一起发放。这样就不需要职工提供发票，可以作为工资费用直接在企业所得税税前扣除，从而减轻公司的纳税负担，但是注意，发放工资时需要按规定代扣个税。
员工电话费报销费用需要缴纳税费吗?
以补贴的形式发放的电话费，要并入工资计算个人所得税;以电话费单据实报实销的，是费用，不并入工资计算个人所得税。
1、养路费、
2、车辆购置附加费、
3、铁路建设基金、
4、电力建设基金、
5、三峡工程建设基金、
6、新菜地开发基金、
7、公路建设基金、
8、民航基础设施建设基金、
9、农村教育费附加、
10、邮电附加、
11、港口建设费、
12、市话初装基金、
13、民航机场管理建设费等13项数额较大的政府性基金(收费)纳入财政预算管理。
1、政府补助金作为营业外收入，收到时做以下分录：
借：库存现金/银行存款
贷：营业外收入-补贴收入
借：本年利润
贷：营业外收入-补贴收入
2、用这笔支出时（如购买材料、购置固定资产）
借：固定资产
应交税金——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
视金额而定，如果只是一百几十元的小金额就可以开专用法票，大了的话就不能。
一般而言，凡是涉及增值税专票的结算，只能通过银行转账的方式，以体现“三流一致”（或称“三流合一”），不通过银行转账支付的增值税专票，就会有涉嫌“虚开虚抵”增值税专票的嫌疑。
当然，如果只是一些金额不大的零星开支，如出差时酒店开具的几百元增值税专票、汽车4S店开具的一千元左右的维修费增值税专票，就可以使用现金支付。
法律依据：《增值税专用发票使用规定》第八条一般纳税人有下列情形之一的，不得领购开具专用发票：
（一）会计核算不健全，不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料的。上列其他有关增值税税务资料的内容，由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局确定。
（二）有《税收征管法》规定的税收违法行为，拒不接受税务机关处理的。
（三）有下列行为之一，经税务机关责令限期改正而仍未改正的：
1、虚开增值税专用发票；
2、私自印制专用发票；
3、向税务机关以外的单位和个人买取专用发票；
4、借用他人专用发票；
5、未按本规定第十一条开具专用发票；
6、未按规定保管专用发票和专用设备；
7、未按规定申请办理防伪税控系统变更发行；
8、未按规定接受税务机关检查。
有上列情形的，如已领购专用发票，主管税务机关应暂扣其结存的专用发票和IC卡。
