在实践中，对逾期应收账款的诊断一般先于处理，了解并掌握了客户违约的实际情况，企业才能采用的相应的处理方式。如果客户由于短期资金周转困难，工作人员失误等等导致逾期账款产生，企业完全可以通过协商解决;但是如果客户由于经营不善或者恶意欺诈而导致逾期账款的产生，商账追收和法律追收等应该是合适的处理方式。

(一)对逾期应收账款进行诊断

应收账款一旦逾期，就要立即进行诊断，对海外应收账款尤其要注意诉讼时效。有些客户逾期确实是出于一些特殊困难，此时企业应该考虑是否给予客户诊断时必须注意，不要盲目行动，避免不必要的费用发生，不要打扰重要的只是暂时遇到困难的客户，以免失去客户。将客户的欠款形成报告，进行综合分析。企业信用管理部门还应分析收回应收账款的可能，掌握客户最新的财务信息，防止客户转移资产和抵押物。

(二)逾期账款的延展付款处理

在对企业逾期应收账款的诊断的基础上，对于一些暂时付款困难的企业是否给予延展期也是对企业逾期应收账款的一种处置方式。处理延期付款的一般程序是，根据每个延期付款的客户的具体情况，信用管理人员再次审查客户资信状况，决定处理方法。信用管理部门通常有两种做法，同意延长客户的付款期，但争取在赊销合同补充条款中加以担保类的附加条件，也可以将客户直接纳入商账催收程序。

(三)其他处理方式

实际上对于逾期应收账款的处理方式有好多种，如计提坏账核销准备金，使用风险转移手段，执行收账政策。但是，企业信用管理部门对于逾期应收账款的处理注重于主动性，而企业会计部门计提坏账准备金是一种被动的处置方式。

资产负债表里的应收账款=应收账款借方余额+预收账款借方余额-坏账准备贷方余额

应收账款的余额分为借方和贷方两种情况.

应收账款的借方余额:表示客户赊账和还款积累到结账时尚剩的欠款金额.是企业的一项债权资产.

应收账款的贷方余额:表示客户赊账和还款积累到结账时多付的款项金额.实际上是企业对客户收取的预收账款,是企业的一笔债务

应收账款的意思是,你有权收取但是还没收回来的款项.

"借"应收账款意思是,该款项增加,也就是没收回来的钱变多了;

"贷"应收账款意思是,该款项减少,也就是说当期有部分钱收回来了;

应收账款总账余额的话,自然应该是用借方金额减去贷方金额,表示还有多少钱没收回来.

应收账款是用收款凭证还是用转账凭证：

记录产生应收账款时，登记转账凭证；记录收回应收账款时。登记收款凭证。

收款凭证：收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，其借方有“库存现金”或”银行存款“，贷方无“库存现金”或”银行存款“。

转账凭证：转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，其借方和贷方均无库存现金”或”银行存款“。

应收账款是属于资产,是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项.

1.应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权.因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关.通常在确认收入的同时,确认应收账款.该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算.

2.应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金.企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理.

不记收入。

1、应收账款不属于营业收入。

2、营业收入是指企业从事生产经营等活动所取得的各项收入。它属于收入类科目。

3、应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。它是资产类科目。

战略一：主动放弃一部分客户。通过调查你会发现，其实企业大部分的应收账款是来自于少量的客户，也就是说，给你的企业带来大额应收账款的，只是你的一小部分客户。它们一方面会压死你的资金，另一方面又提高你的成本，因为追款会花去你很多的时间和精力，不把你拖死也把你耗死。所以，对于一些经常拖欠货款或者美誉度、诚信度低的劣质客户，企业要主动进行裁减、主动选择放弃，不要把时间、人力、精力放在不值得投资的客户身上。

战略二：掌控好20%的客户。因为这20%的客户往往占据了企业80%的应收账款，如何与这20%的客户搞好关系?如何给它压力，刺激它付款?你一定要建立追账的档案，安排追账的人员，采取正确的追账途径和追账的方式，随时随地地追账。相信只要你紧盯好、掌控好这20%的客户，你在账款的回收上就一定会取得成效。

战略三：消除一线人员的偏向。当一个大客户在下订单时提出欠款的要求，你的业务员会同意吗?相信大部分的业务员都会同意。为什么?因为业务员只要拿到订单就能完成任务，拿到订单就能获得提成。为了更简单、更快捷地签订合同，业务员往往会扩大事实，甚至配合客户来说服老板同意对方的欠款要求。他会对老板说有强大的竞争对手存在，一定要抓紧时间;如果不能欠款客户就不合作了等等。所以，业务员是比较偏向给客户“应收账款”

四大要点：

第一，账龄与账额分析。做一个应收账款的清单，让你能一目了然，谁欠了多少钱?欠了多长时间?谁做的审批?等等。这个清单最好让销售部门和财务部门每周报一次，或者半月报一次，最少每月应该要报一次。

第二，流程控制。不管是审批应收账款还是追要应收账款，企业都必须把它们变成一个流程，使之系统化、制度化，而不是老板说怎么办就怎么办。比如客户想欠款，我们首先要考察一下他是不是有能力还款，需不需要提供一个担保;其次，要明确谁来批准他的欠款，必须经过哪些人签字，谁来承担责任等等。流程做得越好，未来回收账款时才会越顺利。

应收账款期末余额的计算公式：应收账款项目的金额=应收账款明细科目的借方余额+预收账款明细科目的借方余额-坏账准备期末余额。应收账款余额，如果有尚未收回的余款，(余额)在借方，如果收回大于借方发生额的款，(余额)在贷方。一般情况下在借方。

企业销售商品等发生应收款项时，借记应收账款科目，贷记主营业务收入，应交税费—应交增值税(销项税额)等科目;收回应收账款时，借记银行存款等科目，贷记应收账款科目。