1、企业内部建立有效的保密机制

(1)与员工签订保密协议

与员工签订保密协议是目前企业比较通用的意中保密措施。

一般来说，与企业签订保密合同的员工包括：高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员、一般技术支持人员和关键岗位的技术工人、市场计划、销售人员、财会人员、秘书人员、保安人员等。保密协议中应当载明商业秘密的内容、保密范围、保密期限等。保密协议不仅可以约束员工保守商业秘密，还可以作为商业秘密侵权诉讼中的证据之一。

使权利人更易获得相应的赔偿。

(2)建立专门的保密机构

对于一些规模比较大的企业，可以建立保护商业秘密的机构，由专门的保密主管人员负责企业的保密工作。

(3)采取合理的保密措施

企业不仅要与员工签订保密协议，还应当内部采取适当的保密措施。

比如，加强对员工主人翁意识的培养，增强员工的责任感;尽量避免不必要的员工接触商业秘密;制定泄密的惩处机制;建立商业秘密受侵犯后的快速反应机制等。

2、采取适当的激励、奖励措施

除了内部建立合理的保密机制外，企业还应当对保密的员工给予适当的奖励。

对接触、使用企业商业秘密的职工，给予较优厚的工资、奖金待遇，或者发给保密津贴;对于签订竞业限制条款的员工，在其离职后的保密期间，给与保密的经济补偿。

3、法律手段

我国保护商业秘密的法律主要有《反不正当竞争法》、《中华人民共和国刑法》等，当发生商业秘密的侵权行为时，可以依据法律，寻求救济。

商标查询的唯一官方机构是：通达商标服务中心(国家工商行政管理总局下属的事业单位，以下简称“中心”)，查询的具体做法如下：

一、中心只对境内商标申请人及商标代理组织开展商品商标注册申请前的查询，外国人或外国企业查询商标，应当委托国家工商行政管理局指定的涉外商标代理组织办理。查询商标种类为中文(含汉语拼音)、英文(字头)及其合成的商标，图形商标及商标中的图形部分暂不予查询。

二、经商标局批准具有商标代理权的组织，可用传真、邮寄、直接递交计帐的形式查询商标。

企业与个人只可采用直接交费方式查询商标。

三、应查询单位和个人的要求，中心除开展普通查询外，还可办理加急商标查询。

1、申请人向国家知识产权局提出申请，申请人申请专利应当包括以下文件：

(1)外观设计专利请求书、图片或者照片。

(2)要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。

(3)提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。

(4)如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。

(5)委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。

2、等待国家知识产权局的审查。

(1)国家知识产权局受理申请后，会发出《受理通知书》，申请人收到后应该提交申请费用。

(2)审查员在初步审查后对申请存在的形式问题，会发出补正通知书，此时申请人应该针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。

3、如果通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书，申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

4、申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。

目前个人注册商标有两种注册途径:

第一种途径:申请人直接申请办理。例如国家工商行政管理总局商标局中国商标网;或是直接去到商标局的商标注册大厅来办理

第二种途径:商标申请人委托商标代理机构申请。

注册流程:

设计商标结构―—查询商标备案——准备注册材料——提交注册申请—等待注册通知。

办理步骤

(一)委托商标代理机构办理的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。

(二)申请人直接到商标局的商标注册大厅办理的，申请人可以按照以下步骤办理：

商标注册申请前查询(非必须程序)→准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳商标注 册规费→三个月左右商标局发出《受理通知书》→商标注册申请补正(非必须程序)

申请前的查询(非必须程序)

目前一件商标从申请到核准注册大约需要2年时间。如果商标注册申请被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册商标还需要大约2年时间，而且再次申请能否被核准注册仍然处于未知状态。因此，申请人在申请注册商标前最好进行商标查询，了解在先权利情况，根据查询结果作出判断后再提交申请书。

商标注册申请书件的准备

(一)以法人或者其他组织名义申请商标注册的，应提交以下申请书件：

1、加盖申请人公章的商标注册申请书。

2、商标图样6张(申请书背面贴1张,交5张)，要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。若指定颜色，贴着色图样1张,交着色图样5张,附黑白图样1张。

3、直接到商标注册大厅办理的，提交申请人的营业执照复印件，并出示营业执照副本原件;如不能出示营业执照副本原件，申请人的营业执照复印件须加盖申请人印章。委托商标代理机构办理的，提交申请人的营业执照复印件。

4、直接到商标注册大厅办理的，提交经办人的身份证复印件;委托商标代理机构办理的，提交商标代理委托书。

1、确定申请专利类型

专利类型一共有三种。不同的申请有着相对应的申请书，所以一定要先确定类型再进行申请，以免在审核时出现问题。

2、提交申请文件

在明确申请的类型过后，就应该由发明人或发明人代理申请机构撰写申请文件并按照要求制作申请书文件，再交由中国专利会审查。

3、中国专利局审查并给出结论

申请书文件会由中国专利局进行文件审查。在审查结束之后会告诉申请者是否通过专利申请。

1打开CPC客户端，点击主动提交按钮，或在中间文件制作下选择“主动提交”。

2在弹出的“电子申请编辑器”中，点击“新建”。

3在弹出的“创建新申请信息”中按照窗口内容，输入申请类型、申请号、发明名称，注意申请号省略小数点。

4编辑著录项变更：在中间文件下选择“增加”，选择“著录项目变更申报书”，会弹出编辑著录项的变更，如下图所示，针对著录项信息变更的不同逐一进行填写，填写完毕，点击确定，并点击保存按钮。

5上传著录变更证明材料，同样在中间文件下点击“增加”按钮，选择“著录变更证明”，若没有此选项，可在弹出的框中，在更多中加载，最后一定要进行保存操作。

6保存完成后，窗体自动切换到初始界面，选择一项专利根目录下所有信息，点击签名，在弹出的“签名”对话框中，选择签名证书，点击“签名”按钮，总体进度100%后，点击退出。

7此时中间文件出现在发件箱中的待发送里，点击选择后，选择发送，等待发送，发送完成后，会成功接收到电子回执，此时一项专利著录项目变更的电子手续就上报成功了。