(一)审核确认
1.清查 对现有债务组织专项清查，摸清底数。
2.建档 收集每笔债务的原始凭证，登记项目名称、当事人、经办人、负责人，做到一债一档。
3.认证 在充分调查掌握确凿证据资料的基础上，对每一笔债务加以客观认证。填写“公司债务认证表”，逐一找当事人核实，当事人必须积极配合清查工作，提供原始资料，做到不重不漏。清查、审核后予以认证，项目负责人对认证情况签字。未入账但已形成的负债，需先审计后再认证入账。没有招标文件、合同、经办人、验收、现场签证等资料的债务，按照有关规定暂不予确认。
4.入账 对于已认证未入账的债务，经财务部门审核，报公司办审定后登记入账，对于没有认证的债务暂不纳入还款计划。
(二)规范管理
1.按项目实施单位确定债务承接主体，规范债务管理。
2.每年按照债务类别制定偿还计划，列入年度财务预算。
3.在清回债权(货币或实物)中，安排专项用于偿还历史债务。

总公司直接承担清偿责任。
首先，分公司是总公司的分支机构，代表总公司对外从事民事活动，其行为的后果由总公司承担;其次，由于分公司的财产归属于总公司，即使分公司有能力承担部分或全部责任的话，实际的和最终的责任承担者还是总公司。所以，总公司对分公司的债务，既不是承担连带责任，也不是承担补充责任，而是直接承担清偿责任，债权人无需先向分公司主张，可直接要求总公司偿还债务。

进行债务转让时，需要注意的事项包括债务是否可以转让、债务转让是否征得了债权人的同意等问题。
债权人转让权利的，应当通知债务人。未经通知，该转让对债务人不发生效力。债权人转让权利的通知不得撤销，但经受让人同意的除外。
债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经债权人同意。

进行债务转让时，需要注意的事项包括债务是否可以转让、债务转让是否征得了债权人的同意等问题。
债权人转让权利的，应当通知债务人。未经通知，该转让对债务人不发生效力。债权人转让权利的通知不得撤销，但经受让人同意的除外。
债务人将合同的义务全部或者部分转移给第三人的，应当经债权人同意。

1、证明当事人(原、被告或第三人)诉讼主体资格的证据；
2、证明买卖合同关系及从属的担保合同关系成立的证据；
3、证明合同履行情况的证据；
4、供应商贷款被拖欠的，向人民法院起诉主张贷款时，需要提供买卖合同、欠款凭证、当事人身份证明、送货清单等的证据

拖欠货款利息计算标准：可以中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算。如买卖合同没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款损失的，人民法院可以中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础，参照逾期罚息利率标准计算。

起诉书的内容和结构由首部、正文、尾部组成。此外，还有“附项”。
1、标题文书上部正中写“债务起诉书”。
2、当事人基本情况。在原告和被告栏目内，分别写明原告和被告的姓名、性别、年龄、民族、籍贯、文化程度、职业和住址。当事人的书写程序是：
(1)原告，有几个依次写几个。原告如有代理人，就写在哪个原告的下一行。
(2)后写被告，有几个依次写几个。
(3)再写第三人，有几个依次写几个。原被告如果是企事业单位、机关、团体时，就在原、被告栏内写明单位名称、地址，再写法定代表人姓名、职务。有委托代理人的，注明委托代理人姓名、单位和职务。
正文是公司债务起诉书的主要部分，包括请求事项、事实和理由。
在正文之后，另起一行写明致送机关，而后在其右下方，由具状人签名或盖章，注明具状的年月日。

1、通过协商的形式追回
如果双方可以采取协商的方式来解决欠款问题，将是成本最低，效率最高的一种方法。比如对方平时的信用良好，仅仅是一时资金周转不灵， 要求延迟付款或者分期付款，并非恶意赖帐的，就可以考虑通过协商的方式解决，不一定要通过法律手段。平时也可以采取律师函的形式敦促对方还款，并表明自己的立场，给对方一定的压力。
2、通过法律手段追回
当协商不成的时候，就要考虑通过法律手段来解决，有仲裁"和“诉讼”两种方式。
根据相关法律规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。

公司是企业法人，有独立的人格，并且具有独立的法人财产，所以对于公司债务要以其全部资产对公司债务承担责任。
企业法定代表人仅仅是处理公司事务的代理人，对公司的债务不承担责任，但是如果法定代表人是公司的股东，则需要按照认缴的出资金额对公司承担出资义务。

1、经营环节选择客户存在失误，对于客户还款能力的估计存在失误;
2、履行合同中忽略法律上的关键问题，造成事实上的被动;
3、债权疏于管理，长期没有专人负责，催讨不力，让欠债者感觉不到还款的压力和必要;
4、采用的清收债权的方式不科学，没有以最经济的手段获得最大的效果;
5、认为继续合作为重，暂时搁置债权，造成越来越多的债权存在;
6、对于债权存在的风险问题防范不够，多次亡羊补牢。