1、公司注销后，凭证可以移交给终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。不可以擅自销毁。
2、根据《会计档案管理办法》（财会字（1998）32号）第十三条规定，单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。
股东会决议主持人:
出席会议股东：
根据《公司法》及公司章程，有限公司于年月日以(书面等)形式通知了公司全体股东在年月日(地点)召开股东会，出席本次会议的股东共人，代表公司股东%的表决权;未出席本次会议的股东共人，代表公司股东%的表决权。所作出决议经公司股东表决权的%通过,弃权或反对的占股东表决权的%,符合《公司法》及公司章程。决议事项如下：
（一）同意公司注销。
（二）同意成立清算组，清算组成员为：为清算组组长。
（三）同意将上述决定登报公告公司注销情况及告知公司债权债务人。
股东：(签名或盖章)
(签名或章章)
年月日
一、企业注消前，应该先成立清算组进入清算。
编制解散的资产负债表;核算清算费用;核算变卖财产物资的损益;核算及收回账面债权，清偿债务及损益;核算弥补以前年度亏损;核算剩余财产及其分配;编制清算损益表，清算结束的资产负债表。
二、账务处理
1.于终止经营日编制资产负债表，这和正常经营日的资产负债表编制相同。
2.清算费用：清算组成员的各类报酬及财产变卖，债权债务处理过程发生的一切费用。
(1)支付清算费用
借：清算费用
贷：银行存款、应收票据等相关科目
(2)结转清算费用
借：清算损益
贷：清算费用
3.核算变卖资产及其损益的账务处理
(1)经清查，原材料盘盈时
借：原材料
贷：清算损益
(2)将各类无形资产和递延资产、预提费用全部摊销
借：清算损益
贷：无形资产、递延资产、预提费用等
(3)固定资产拍卖得收入
借：银行存款
借：累计折旧
贷：固定资产
贷：清算损益
(4)将上述清算净损益转入未分配利润账户
借：清算损益
贷：利润分配--未分配利润
4.核算收回债权，清偿债务及损益的账务处理
(1)经认真查核，应收账款确系无法收回。
借：清算损益
贷：应收账款
(2)经认真查核，应付账款确系无法清偿。
借：应付账款
贷：清算损益
(3)将上述清算净损益转入未分配利润账户。
借：清算损益
贷：利润分配--未分配利润
5.核算弥补以前年度亏损的账务处理
(1)用盈余公积弥补以前年度亏损
借：盈余公积--一般盈余公积
贷：利润分配--未分配利润
(2)缴纳清算年度所得税
借：利润分配--未分配利润
贷：应交税金--所得税
借：应交税金--所得税
贷：银行存款
(3)核算剩余财产及其分配的账务处理。将清算后的剩余财产按实收股本的份额，在各个所有者之间进行分配。
借：资本公积、盈余公积、利润分配--未分配利润
贷：现金、银行存款
6.编制清算损益表、清算资本的资产负债表
一、企业注消前，应该先成立清算组进入清算。
编制解散的资产负债表;核算清算费用;核算变卖财产物资的损益;核算及收回账面债权，清偿债务及损益;核算弥补以前年度亏损;核算剩余财产及其分配;编制清算损益表，清算结束的资产负债表。
二、账务处理
1.于终止经营日编制资产负债表，这和正常经营日的资产负债表编制相同。
2.清算费用：清算组成员的各类报酬及财产变卖，债权债务处理过程发生的一切费用。
(1)支付清算费用
借：清算费用
贷：银行存款、应收票据等相关科目
(2)结转清算费用
借：清算损益
贷：清算费用
3.核算变卖资产及其损益的账务处理
(1)经清查，原材料盘盈时
借：原材料
贷：清算损益
(2)将各类无形资产和递延资产、预提费用全部摊销
借：清算损益
贷：无形资产、递延资产、预提费用等
(3)固定资产拍卖得收入
借：银行存款
借：累计折旧
贷：固定资产
贷：清算损益
(4)将上述清算净损益转入未分配利润账户
借：清算损益
贷：利润分配--未分配利润
4.核算收回债权，清偿债务及损益的账务处理
(1)经认真查核，应收账款确系无法收回。
借：清算损益
贷：应收账款
(2)经认真查核，应付账款确系无法清偿。
借：应付账款
贷：清算损益
(3)将上述清算净损益转入未分配利润账户。
借：清算损益
贷：利润分配--未分配利润
5.核算弥补以前年度亏损的账务处理
(1)用盈余公积弥补以前年度亏损
借：盈余公积--一般盈余公积
贷：利润分配--未分配利润
(2)缴纳清算年度所得税
借：利润分配--未分配利润
贷：应交税金--所得税
借：应交税金--所得税
贷：银行存款
(3)核算剩余财产及其分配的账务处理。将清算后的剩余财产按实收股本的份额，在各个所有者之间进行分配。
借：资本公积、盈余公积、利润分配--未分配利润
贷：现金、银行存款
6.编制清算损益表、清算资本的资产负
根据《企业信息公示暂行条例》的规定，企业应当于每年1月1日至6月30日通过全国企业信用信息公示系统报送年报，逾期不报将被列入经营异常名录，列入经营异常名录的企业将在很多方面受到限制公司异常对股东有影响。股东通过向公司认缴一定的资金，拥有一定的股份。公司异常对股东影响具体如下：1、公司经营异常，对股东盈利分红有影响；
2、公司程序状态异常，对股东身份持续有影响；
3、公司处于诉讼纠纷异常，对股东可能有承担连带责任的影响；
4、公司其他方面的异常，对股东或多或少有一定的影响。
公司注销清算时，要设置：“清算费用”和“清算损益”两个基本账户，这两个账户的核算情况如下：
一、清算费用：用于专门核算企业清算期间的各项费用成本。其内容包括：清算机构成员的工资报酬、公告费用、咨询费用跟办公费用、诉讼费用和清算的过程中必须支付的其他的清算费用;这些费用从现有财产中优先支付。“清算费用”账户借方需登记清算的期间各项清算费用;清算结束时，将其全部的发生额需从该账户的贷方转入到清算损益的借方，本账户余额为零。
二、清算损益：属于损益类的账户，专门核算企业在清算期间所实现的各项收益跟损失。“清算损益”账户的贷方所反映的是企业的清算收益，其内容包括了清算中发生的财产盘盈、财产变现的收益、财产重估收益、与无法偿还的债务等;该账户的借方所反映企业的清算损失，该内容包含了清算发生的财产盘亏，其中包括损失财产、变现损失以及无法收回的债权;期末余额不仅可能在贷方也有可能在借方，之后再将余额转入未分配利润账户。清算结束时，该账户无余额。
公司注销流程如下：
一、工商注销备案
1、公司的营业执照正副本原件及副本复印件
2、公司股东会决议(成立清算组、解散公司0
3、委托代理人证明
4、注销申请书
5、公章
6、公司老章程
二、注销登报公告
1、公司营业执照复印件、公司股东会决议复印件。
2、法定代表人身份证复印件
3、公告内容
三、注销公司国地税登记证
1、国地税正副本
2、本年度汇算清缴报告
3、注销报告
4、填写税务注销表格
四、工商注销
1、公司营业执照正副本原件
2、国地税注销证明文件原件及复印件
3、公司股东会决议(解散公司、确认清算报告)
4、公司清算报告
5、注销申请书
6、委托代理人证明
7、公章
五、注销代码证
1、营业执照注销证明文件
2、代码证原件
六、银行注销
1、国地税注销结果通知单
2、组织机构代码正本
3、营业执照正本
4、公章、财务章、法人私章
5、法人身份证原件
6、经办人身份证原件
7、印鉴卡
8、印鉴卡上预留印鉴
9、基本账户开户许可证
10、支票本
11、电汇凭证等银行相关资料
12、销户申请书
公司有债务，可以注销。
注销之前必须先经过清算，清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。债权人申报债权，应当说明债权的有关事项，并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。在申报债权期间，清算组不得对债权人进行清偿。
