涉密人员离岗、离职要签订保密承诺书。保密承诺书应明确涉密人员离岗、离职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。离岗离职对知悉的国家秘密仍然负有保密义务，应当清退个人持有和使用的国家秘密载体及涉密信息设备，并办理移交手续;签订离岗保密承诺书，作出继续履行保密义务，不泄露所知悉国家秘密的承诺;遵守脱密期管理规定。脱密期管理规定包括脱密期内未经审查批准，不得擅自出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作，不得为境外组织、人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务等。
第一步：定密和识别
1、定密是指明确企业想保护的商业秘密的范围。在定密时要以详细具体为原则，比如在与员工签订的保密协议中只写明“员工有义务就客户信息进行保密”，不如将“客户信息”细化为：公司内部整理的客户名单、与客户的交易合同、报价体系、销售渠道等。
2、识别是指将商业秘密以明显易于识别的方式使义务人明知。最常见的方法就是对涉密信息进行标密，即以公示、易于明知的方法表明此信息是商业秘密。主要措施有：
（1）对于纸质的涉密文件封面标记“密”，对于电子版涉密文件以水印方式表明是商业秘密信息。
（2）在涉密的场所以标志牌明示“涉密场所，非员工禁止入内”等。
（3）在公司章程、公告通知等公开文件中具体明确商业秘密范围。
（4）对于新形成、未明确的商业秘密，以决议、公告等方式及时使义务人明知得以明确。
第二步：实施
1、常见的物理措施包括：
（1）在办公场所设置保密区域。
（2）对涉密信息载体采取加锁等防范措施。
（3）对于涉密信息采用密码或者代码。
2、制度措施主要有：
（1）与涉密员工签订保密协议和竞业限制协议，并且协议中条款应具体明确员工保密义务和保密范围。
（2）组织员工保密培训。
（3）对员工入职离职背景进行跟踪了解。
（4）实施来访者登记制度。
第三步：留痕
留痕是指企业要对已经采取的保密措施进行证据留存，以方便事后举证。根据法律规定，主张商业秘密的原告负有证明实施了保密措施的责任，只实施了保密措施但不能证明，在事后仍会被认定为未采取保密措施。具体方法主要包括：
（1）妥善保管与员工签订的保密协议和劳动合同原件。
（2）对保密培训进行活动记录或录音录像。
（3）对于采用代码或密码的涉密信息，并且明确说明使用代码的目的是为了保护商业秘密而不是为了日常工作便利。
需要2年。在《关于企业职工流动若干问题的通知》第二条用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时，可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内(不超过六个月)，调整其工作岗位，变更劳动合同中相关内容;用人单位也可规定掌握商业秘密的职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内(不超过三年)，不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。
法律上对商业秘密的保密期限(有效期)没有限制，只要商业秘密的四个基本特征没有消失，权利人可以将商业秘密一直保持下去。权利人也可以根据实际状况，为商业秘密规定适当的期限。无论什么原因导致商业秘密被公之于众，其“秘密性”不复存在，也就不能作为商业秘密继续保护。
一、认清形势，强化领导责任，抓好保密教育
首先是领导班子成员，特别是企业一把手，要切实强化保密意识，主动承担领导责任。其次是中层管理人员和保密工作人员及其他涉密人员，更要强化保密意识。所谓强化保密意识，就是思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性，逐步养成保密习惯。这就要求管理人员必须在对外开放和市场经济条件下，始终保持高度的政治敏锐性和警惕性，把保密工作作为保障企业生存与发展、维护企业利益的一项重要工作抓紧抓好。
保密法制宣传教育是一项长期的基础性工作，必须常抓不懈。教育的重点是企业中层以上管理人员及专兼职保密工作人员。当前，企业员工对保密工作还存在着一些错误观念和模糊认识，在部分基层企业尤为明显。这是导致基层企业保密工作松懈、泄密问题时有发生的一个根本原因。要改变这种状况，解决这些问题，必须依靠教育。一是通过经常性的保密教育，使企业广大员工深入了解保密工作面临的新形势，深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性，增强责任感和使命感。要通过紧密结合法律法规教育，提升职工的法律意识和法律素质，依法保密，依法治密，杜绝一切有悖于法律，有悖于本企业合法权益的行为。二是通过扎实的保密知识专项教育，严肃保密纪律，强化防范手段，使保密工作人员切实做到政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。教育作为保密工作的一项基础性工作，是新形势下保密工作的根本任务，也是基层企业自身发展的必然要求。
二、全员重视，注重人员素质，增强保密意识
根据新形势对保密工作人员素质提出的更高要求，加强队伍的思想政治建设、业务素质建设和作风建设，不断提高保密工作人员的综合素质。当前要着眼于保密工作人员的知识更新，重点加强对计算机网络安全保密知识的培训，构建以基础知识为根基、保密专业知识为主干、相关知识为补充的知识结构，努力造就一批复合型人才增强保密意识，使日常工作规范化、制度化。搞好一个单位、一个部门的保密工作，不仅是保密工作者的责任，同时也是全体员工的义务。事实上，保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密内容。它们的流失，都可能给企业造成无法挽回的损失。因此，培养员工的保密意识，提高他们的保密素质，也将成为保密工作的重要内容之一。
三、把握规律，健全保密制度，严格保密管理
做好新形势下的保密工作，管理是关键。保密工作完全依靠教育，依靠自觉是不够的，必须有一定的规范，有一定的强制性。保密管理就是这种规范和强制作用的具体体现，它通过各种管理手段来约束，规范人和社会组织的行为，使我们的行为符合国家秘密的要求，以达到维护企业商业机密的目的。加强保密管理，就要注意研究它的规律和特点，不断地去探索和积累。保密工作的基本规律是指那些从根本上影响保密工作效能发挥的事物间的内在联系，既存在于宏观的领域，又存在于微观的领域。保密法律、法规和规章，是我们开展保密工作不可缺少的依据和保障。抓好制度建设主要从两方面进行。一方面是制度的制定，即根据保密法规和规章，结合本企业实际，制定和修订保密工作制度，发放到各重点涉密部门部位及管理人员手中。另一方面是制度的执行，即对违反保密工作制度人员，给予一定的处罚或组织处理；造成重大事故的，根据保密法追究刑事责任。在要害部门制定相应的重点防范措施，强化督察，动态管理，形成人防、物防、技防相结合的综合防范体系，确保保密要害部门、部位万无一失。
四、创新思路，提升管理水平，加强软硬件建设，工作要开展，就要有创新
坚持创新既是我党保密工作发展的历史经验和优良传统，也是推动新时期保密工作不断发展的观要求和必由之路。在新形势下，保密工作的创新，应该体现在以下三个方面：一是体现在不断地解放思想，更新观念，创新思路上。要根据不断变化发展的新形势，把保密工作放到企业发展中来思考，突破旧思维，拓宽新视野，理清新思路，根据企业发根据企业发展的需要来筹划和指导保密工作；二是体现在建立一套良好的保密工作机制上。要针对制约企业保密工作发展的深层次矛盾，积极探索适应新形势、新任务要求的保密管理方式，建立科学规范，保障有力的保密工作机制；三是体现在不断研究探讨新形势下开展保密工作的途径和方法上。要结合当前经济和社会形势，不断探讨创新保密工作方法和有效途径，从而推进基层企业的保密工作。
做好保密工作，光靠教育不行，还需要加强保密工作的软硬件设施建设。首先，做好涉密计算机管理。一是做好涉密计算机的管理，做到涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作，凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理，实行专人管理，保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和考核，保证不出现涉密事件。四是做好涉密会议召开时的保密工作，确保保密机的正常使用。其次，是需要专业的保密工作人才。任何工作都不开人人才，人是保密工作的主体，因此培养专业的高素质的保密工作人才，是保密工作重要的软件保障。
五、勤于防范，定期进行检查，严惩泄密行为安全是目的，防范是关键
保密工作是贵在严格和细致。制定制度的最终目的，不是用来惩罚泄密人员，而是为了实现保密工作的规范化，防范泄密行为和泄密事件的发生。所以，定期对企业保密情况进行检查，发现问题及时进行纠正解决。对故意泄密现象和事件，要严格按照企业相关制度及国家保密法规定，进行惩处，以儆效尤，坚决杜绝类似事件的再次发生。
1.严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，不泄露公司的保密信息，如果公司承诺不泄露属于他人的保密信息，员工也不得泄露该保密信息;
2.得以任何形式将公司的商业秘密泄露给公司以外的任何其他人，如果公司对外承诺不泄露属于他人的商业秘密，则员工也不得向公司以外的任何其他人泄露。
3.正确使用公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息，不得在履行职务之我使用这些保密信息。
4.不得利用公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息为自己或任何第三方牟利。
5.妥善保管公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的保密信息。
员工泄露商业秘密企业可以采取的措施是：
1、民事赔偿责任，一般来说，泄露商业秘密给权利造成损失的，侵权人要承担赔偿责任。
2、刑事责任，如果泄露商业秘密造成权利人损失较重的，根据具体情况，就需要承担刑事责任了。按照法律上的规定，将要承担以下的刑事责任：
(1)给商业秘密的权利人造成重大损失的，将要受到三年以下的有期徒刑或者拘役，并且还要处罚金或者单独处罚金;给权利人造成特别严重后果的，就可能要被判三年以上七年以下有限徒刑，并且判处罚金。
(2)明明就知道或者应该是知道上面行为，还获取、使用或者披露他人的商业秘密的，将会被以侵犯商业秘密罪论处。
3、行政责任，泄露商业秘密的，权利人可以找工商行政管理部门投诉，接下来有关部门就会根据泄露秘密的情形，对侵权人做罚款等处罚。
员工泄露商业秘密企业可以采取的措施是：
1、民事赔偿责任，一般来说，泄露商业秘密给权利造成损失的，侵权人要承担赔偿责任。
2、刑事责任，如果泄露商业秘密造成权利人损失较重的，根据具体情况，就需要承担刑事责任了。按照法律上的规定，将要承担以下的刑事责任：
(1)给商业秘密的权利人造成重大损失的，将要受到三年以下的有期徒刑或者拘役，并且还要处罚金或者单独处罚金;给权利人造成特别严重后果的，就可能要被判三年以上七年以下有限徒刑，并且判处罚金。
(2)明明就知道或者应该是知道上面行为，还获取、使用或者披露他人的商业秘密的，将会被以侵犯商业秘密罪论处。
3、行政责任，泄露商业秘密的，权利人可以找工商行政管理部门投诉，接下来有关部门就会根据泄露秘密的情形，对侵权人做罚款等处罚。
员工泄露商业秘密企业可以采取的措施是：
1、民事赔偿责任，一般来说，泄露商业秘密给权利造成损失的，侵权人要承担赔偿责任。
2、刑事责任，如果泄露商业秘密造成权利人损失较重的，根据具体情况，就需要承担刑事责任了。按照法律上的规定，将要承担以下的刑事责任：
(1)给商业秘密的权利人造成重大损失的，将要受到三年以下的有期徒刑或者拘役，并且还要处罚金或者单独处罚金;给权利人造成特别严重后果的，就可能要被判三年以上七年以下有限徒刑，并且判处罚金。
(2)明明就知道或者应该是知道上面行为，还获取、使用或者披露他人的商业秘密的，将会被以侵犯商业秘密罪论处。
3、行政责任，泄露商业秘密的，权利人可以找工商行政管理部门投诉，接下来有关部门就会根据泄露秘密的情形，对侵权人做罚款等处罚。
