订立合同并不是必须要用书面形式。
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
1、要约人撤销要约。要约在受要约人发出承诺通知之前，可由要约人撤销要约，一旦撤销，要约将失效。
2、特定条件下的要约人或受要约人死亡。其条件为：合同具有人身履行的性质;要约含有或推定含有在此情况下使要约失效的意思;要约的相对人知悉要约人死亡的事实;
3、受要约人未在承诺期限内承诺。要约中确定了承诺期限的，表明要约人规定了要约发生法律效力的期限，超过这个期限不承诺，要约的效力当然归于消灭。
4、对要约的拒绝。受要约人接到要约后，通知要约人不同意与之签订合同，则拒绝了要约。在拒绝要约的通知到达要约人时，该要约失去法律效力。
5、受要约人对要约的内容作出实质性变更。受要约人对一项要约的内容作出实质性的变更，为反要约。
一个符合法律要求的合格的要约必须具备下列条件：
(1)希望与对方订立合同的意思。要约必须是一种意思表示，这种意思表示应表现出是一种外部行为。根据内容的繁简不同，可以用口头形式，也可以用书面形式。
(2)按法定要求明确提出该合同的各项条款，特别是主要条款以供对方考虑。要约的内容必须明确而且确定。因为要约被对方接受，就可以成立合同，并因此而发生其权利义务关系，产生一定的法律后果。
一份完整的投标书应该包含以下内容：
1、招标邀请函：招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请文件，收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知：这部分的内容一般在招标文件前面可以看到，是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件：只有满足招标项目要求的单位才可以投标，所以需要提供自己的技术说明，并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式：每个单位的投标书格式都不一样，但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件：只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金，投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件：合同条件关乎到招投标双方的经济关系，只有中标单位才可以谈合同条件;
7、技术说明：将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、最后就是投标单位的基本资料，营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
同意接受收购要约的股东(以下简称预受股东)，应当委托证券公司办理预受要约的相关手续。收购人应当委托证券公司向证券登记结算机构申请办理预受要约股票的临时保管。证券登记结算机构临时保管的预受要约的股票，在要约收购期间不得转让。
这里所说的预受，是指被收购公司股东同意接受要约的初步意思表示，在要约收购期限内不可撤回之前不构成承诺。在要约收购期限届满3个交易日前，预受股东可以委托证券公司办理撤回预受要约的手续，证券登记结算机构根据预受要约股东的撤回申请解除对预受要约股票的临时保管。
在要约收购期限届满前3个交易日内，预受股东不得撤回其对要约的接受。在要约收购期限内，收购人应当每日在证券交易所网站上公告已预受收购要约的股份数量。出现竞争要约时，接受初始要约的预受股东撤回全部或者部分预受的股份，并将撤回的股份售予竞争要约人的，应当委托证券公司办理撤回预受初始要约的手续和预受竞争要约的相关手续。
