(一)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表;
(二)专利实施许可合同;
(三)双方当事人的身份证明;
(四)委托专利代理机构的,注明委托权限的委托书。
自提交备案申请之日起7个工作日内,国家知识产权局将对上述备案申请文件进行审查,在审查合格后出具「专利实施许可合同备案证明」,并在定期出版的专利公报中公告。
1.办理备案的期限
鉴于专利权的时效性、稳定性,当事人应当在专利合同生效后3个月内到专利实施许可合同备案的主管部门办理备案手续。
2.专利实施许可合同备案的效力
国家知识产权局出具的专利实施许可合同备案证明是办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件;
经过备案的专利实施许可合同的许可性质、范围、时间、许可使用费的数额等,可以作为人民法院、管理专利工作的部门进行调解或确定侵权纠纷赔偿数额时的参照。
3.专利实施许可合同
当事人应当以书面形式订立合同;
可以使用国家知识产权局监制的合同文本;
采用其他合同文本的,应当符合有关法律规定。
4.关于委托代理机构
在中国没有经常居所或者营业场所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国办理合同备案的,应当委托专利代理机构办理;
中国单位或者个人在国内办理合同备案的,可以委托专利代理机构办理;
由当事人一方办理合同备案的,应当提交对方出具的授权委托书;委托中介机构办理合同备案的,应当由当事人双方共同出具授权委托书。
5.办理备案应当提交哪些文件
当事人办理合同备案应当提交的文件包括:备案申请表、合同副本、专利证书或者专利申请受理通知书复印件、让与人身份证明等;
(1)备案申请表:备案申请表可以从国家知识产权局的网站下载;填写申请表时应准确填写专利号、项目名称、备案申请人、合同性质、许可种类、合同履行地、签订日期、使用费总计、权利稳定性声明等项目;
(2)合同副本:提交的合同副本必须是当事人双方签字盖章的合同原件;有正当理由无法提供合同副本的,可以提交经过公证的合同复印件;再许可合同的让与人,还应当提供前一合同副本或经过公证的原合同复印件。
(3)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;
(4)让与人身份证明:让与人是自然人的,提交身份证复印件作为其身份证明;让与人是法人的,提交营业执照复印件作为其身份证明。
1、关于许可专利的专利名称、专利(申请)号以及合同信息中的许可种类(独占许可、排他许可、普通许可、交叉许可、分许可)、专利许可的地域范围、使用费用、支付方式、生效日期和终止日期等内容,需要与专利实施许可合同的内容一致。
2、订立专利实施许可合同可以使用国家知识产权局统一制订的合同范本,也可以采用其他合同文本,但是如果采用其他合同文本应当符合「合同法」的规定。其中,合同内容至少应该包括:
(一)许可人和被许可人的姓名(或者名称)、地址;
(二)专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日;
(三)实施许可的种类和期限。
3、专利实施许可的期限务必在专利的有效期内。
4、办理备案手续的时间期限是在许可人和被许可人在签订专利实施许可合同后,在合同生效之日起3个月内到国家知识产权局指定的部门办理。
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