(a)专利实施许可合同;
(b)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表;
(c)委托专利代理机构的,注明委托权限的委托书;
(d)双方当事人的身份证明;
(e)其他需要提供的材料。
1.办理备案的期限
鉴于专利权的时效性、稳定性,当事人应当在专利合同生效后3个月内到专利实施许可合同备案的主管部门办理备案手续。
2.专利实施许可合同备案的效力
国家知识产权局出具的专利实施许可合同备案证明是办理外汇、海关知识产权备案等相关手续的证明文件;
经过备案的专利实施许可合同的许可性质、范围、时间、许可使用费的数额等,可以作为人民法院、管理专利工作的部门进行调解或确定侵权纠纷赔偿数额时的参照。
3.专利实施许可合同
当事人应当以书面形式订立合同;
可以使用国家知识产权局监制的合同文本;
采用其他合同文本的,应当符合有关法律规定。
4.关于委托代理机构
在中国没有经常居所或者营业场所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国办理合同备案的,应当委托专利代理机构办理;
中国单位或者个人在国内办理合同备案的,可以委托专利代理机构办理;
由当事人一方办理合同备案的,应当提交对方出具的授权委托书;委托中介机构办理合同备案的,应当由当事人双方共同出具授权委托书。
5.办理备案应当提交哪些文件
当事人办理合同备案应当提交的文件包括:备案申请表、合同副本、专利证书或者专利申请受理通知书复印件、让与人身份证明等;
(1)备案申请表:备案申请表可以从国家知识产权局的网站下载;填写申请表时应准确填写专利号、项目名称、备案申请人、合同性质、许可种类、合同履行地、签订日期、使用费总计、权利稳定性声明等项目;
(2)合同副本:提交的合同副本必须是当事人双方签字盖章的合同原件;有正当理由无法提供合同副本的,可以提交经过公证的合同复印件;再许可合同的让与人,还应当提供前一合同副本或经过公证的原合同复印件。
(3)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;
(4)让与人身份证明:让与人是自然人的,提交身份证复印件作为其身份证明;让与人是法人的,提交营业执照复印件作为其身份证明。
1.对提交的文件语言有什么要求
当事人提交的各种文件应当使用中文,用A4纸单面打印。提交的文件是外文的,当事人应当在指定期限内附送中文译文;期满未附送的,视为未提交。
2.不予备案的情况
(1)专利权终止、被宣告无效,专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的;
(2)未经共同专利权人或申请人同意,其中一方擅自与他人订立合同的;
(3)同一合同重复申请备案的;
(4)合同期限超过专利权有效期限的;
(5)其他不符合法律规定的。
3.注销合同备案有哪些情形
(1)提交虚假备案申请文件或者以其它手段非法取得或伪造专利合同备案证明的;
(2)专利申请被驳回或者视为撤回的;
(3)专利合同履行期间专利权被宣告无效的。
4.怎样查询合同备案信息
国家知识产权局通过两种方式定期公布合同备案的信息:一个是国家知识产权局的官方网站;另一个是在专利公报上发布有关信息。
5.办理备案的其它事宜
(1)费用
政府部门免费为当事人办理专利实施许可合同备案(国外专利法律状态检索除外);
(2)备案材料的提交方式 面交或者通过邮局邮寄;
(3)办理备案登记时间
在各项文件齐备的情况下,7个工作日内向当事人出具备案证明。
6.专利实施许可合同备案工作主管部门、办理涉外专利 实施许可合同备案的具体部门及联系方式
(1)主管部门:国家知识产权局专利局初审及流程管理部;
(2)办理涉外专利实施许可合同备案的具体部门:国家知识产权局专利局初审及流程管理部代管处;
任何单位或者个人实施他人专利的,应当与专利权人订立书面实施许可合同,向专利权人支付专利使用费。
专利使用费的确定比较困难,一般而言可以根据如下因素来考虑其数额:
(1)专利权人研究开发专利技术的难易程度和费用大小。一般来说研究开发难度大、开发费用多的专利,其使用费相对比较高。
(2)被许可人使用专利后所能获得的收益大小。收益大的,使用费高。
(3)专利许可实施类型和实施期限。一般而言,独占实施许可的使用费比较高,普通实施许可的使用费比较底,而交叉实施许可有时互相不付使用费。
(4)被许可人支付使用费的方式。根据合同法的规定,专利许可使用费的支付方式可以采取一次总算、一次总付的方式或者一次总算、分次支付的方式,也可以采用提成支付或提成支付加入门费的方式。在实践中,采用入门费和提成费结合是常用的支付方式。
(一)、前言部分
双方当事人的名称和地址,签定合同的地点与时间;专利权人许可被许可人实施的专利技术名称;双方交易的目的;被许可实施的专利的申请日、申请号、专利号、授权日、公开日、专利的法定有效保护期限。
(二)、正文部分
1、专利技术的内容以及有关的一般技术秘密;
2、在合同的有效期内,对合同涉及的专利技术的改进,双方应享有的权利和义务;
3、专利实施许可证的种类;
4、产品的验收与后继责任问题;
5、专利使用费及其支付方式;
6、专利权无效或侵权的处理方法;
7、合同的变更和终止。
根据《最高人民法院关于审理技术合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十五条之规定,专利实施许可包括以下方式:
(一)独占实施许可,是指让与人在约定许可实施专利的范围内,将该专利仅许可一个受让人实施,让与人依约定不得实施该专利;
(二)排他实施许可,是指让与人在约定许可实施专利的范围内,将该专利仅许可一个受让人实施,但让与人依约定可以自行实施该专利;
(三)普通实施许可,是指让与人在约定许可实施专利的范围内许可他人实施该专利,并且可以自行实施该专利。
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