致：XX公司
由于公司发展需要，XX公司名称从XX年XX年XX月XX日变更登记为XX公司，届时原公司XX公司的业务由XX公司统一经营。即日起，公司所有对内以及对外文件、资料、收据、发票，账号、税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原公司签订的合同继续有效。
如因本公司名称变更给贵公司带来一些困扰，还望见谅。祝愿贵公司生意兴隆，财源广进。更祝愿本公司与贵公司的合作愉快双赢。
此致
公司名称：XX公司
日期：XX年XX月XX日
公司注册地址变更主要有两个方面：
分别是工商变更和税务变更，如果涉及到公司地址跨行政区域变更需要先进行公司名称变更。然后再办理工商变更，工商办理完成再进行税务变更。
地址变更分为同区变更、跨区变更和跨省变更：
同区变更：在所属地工商局办理。
跨区变更、跨省变更：则需要迁移手续，首先到迁入地工商局办理迁入，然后到迁出地工商局办理迁出，工商系统内部做迁移变更，迁入地接收做变更手续后即为完成。
同区：先变更工商，然后变更税务。
跨区、跨省：跨行政区的需变更名称后，再办理工商变更，最后办理税务变更。
工商办理：先办理迁入，再办理迁出
税务办理：先办迁出，再办理迁入
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章);
3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
4、有限责任公司提交股东会决议(由全体股东签署，股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);有限责任公司未就股东转让股权召开股东会的或者股东会决议未能由全体股东签署的，应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见，其他股东未答复的，须提交拟转让股东的说明。
5、股权转让协议或者股权交割证明(由转让双方签署，股东或发起人为自然人的由本人签字;自然人以外的股东或发起人加盖公章);
6、新股东的主体资格证明或自然人身份证明;企业提交营业执照副本复印件;事业法人提交事业法人登记证书复印件;社团法人提交社团法人登记证复印件;民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件;自然人提交身份证复印件。
7、公司章程修正案(公司法定代表人签署);
8、法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
9、公司营业执照副本。人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交第3、4项材料。公司变更股东，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。
我们都知道作为一个公司来说，你要让你的客户时时刻刻找到你，公司的地址就显得比较重要了。公司一旦成立选好地址以后再要更换的话是比较麻烦的。办理程序：
1、申请营业执照变更(迁入地工商局);
2、办理工商转出(迁出地工商局);
3、领取新营业执照(迁入地工商局);
4、变更税务登记证;
5、变更组织机构代码证。
公司财务负责人变更方法：
1、明确办理地点。对于一个单位要变更财务负责人，那么就需要到当地主管的国税局以及地税局变更，一定要将两个税务局都申请变更，否则出现问题得不到有利依据。
2、填写变更申请。我们到了税务机关以后，找到办税服务厅的窗口人员，告知申请事项，索取相应的表格，然后填写一份税务变更申请的表格，让税务部门审批。
3、提供身份证明。我们应该向税务机关提供相关变更人员的身份证明，比如单位财务负责人以及法人的身份证复印件，以便税务机关进行身份认证使用。
工商局网站能查到公司法人的变更记录，可以去工商行政部门查公司的登记资料，或登陆全国企业信息查询系统网站查询。
如果用手机的话在启信宝服务号，可以查询任何一家在工商局注册的公司（除了保密机构），只要查询一下公司的现任法人，就知道法人代表有没有变更成功，但法人变更有一个输入登记变更信息的过程，所以网上的变更信息会慢一些。
1、核准公司新名称（到工商局窗口领取核名表格，填写核名资料，核准新公司名称，提供5个以上名称）；
2、领取《公司变更登记申请表》；
3、变更营业执照（填写公司变更表格，加盖公章，整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书到工商局办证大厅办理）；
4、变更税务登记证（税务局办理）；
5、变更银行信息（基本户开户银行办理）。
分别是工商变更和税务变更，如果涉及到公司地址跨行政区域变更需要先进行公司名称变更。然后再办理工商变更，工商办理完成再进行税务变更。
地址变更分为同区变更、跨区变更和跨省变更：
同区变更：在所属地工商局办理。
跨区变更、跨省变更：则需要迁移手续，首先到迁入地工商局办理迁入，然后到迁出地工商局办理迁出，工商系统内部做迁移变更，迁入地接收做变更手续后即为完成。
同区：先变更工商，然后变更税务。
跨区、跨省：跨行政区的需变更名称后，再办理工商变更，最后办理税务变更。
工商办理：先办理迁入，再办理迁出
税务办理：先办迁出，再办理迁入
