1、选择好的合作伙伴
现代物流企业与客户之间是一种合作伙伴关系、双赢关系。选择了好的合作伙伴,就奠定了成功的基础。在与信息系统提供商的合作中,要选择有全面的技术服务能力、信誉良好的商家,确保所应用的信息技术是安全、便捷、有效的;在与分包商或者客户的合作中,选择资信良好的企业,就能够把风险降到最低。
选择合作伙伴时,要认真审查对方当事人的缔约资格,看其是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。通常的做法是要求对方提供通过年度工商检查的企业法人(或非法人)营业执照、公司资信级别证明等客户资料;或者现场看着法定代表人签字,甚至可以从当地邀请公证人员进行公证等。如果是代订合同,则一定要代理人出示有效的授权委托书。这样,就可以将“事后救火”变为“事前防火”,从根本上减少合同可能发生的风险。
2、把好合同签订关,明确各方权利义务
3、运用免责条款,合理规避风险
免责条款是指当事人双方在合同中事先约定的,目的在于限制和免除其未来责任的条款。根据合同意思自治原则,当事人可以在合同中为自己设定权利义务,当然也允许对违约责任的承担范围、方式以及责任的限制、免除等条件进行约定。免责条款满足了当事人合理分配交易风险,促成交易的需要。在现代社会中,特别是现代市场经济条件下,免责条款已经被广泛使用。免责条款的达成为当事人事先锁定风险提供了便利。
4、要求对方提供担保
合同的担保是指合同双方当事人根据相互约定或者法律规定,在债务人不履行债务的情况下,担保人承担担保责任,以保证合同债权得以实现的一种法律制度。担保的方式包括人的担保、物的担保和金钱的担保。