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公章保管人的责任是怎样的

2022-08-16203次浏览 举报

1法律解答

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

盖章前需要逐级请授权,明确审批流程。盖章完成后,录入印章管理系统,记明用章人、用章事由、时间、地点、文件图像信息等具体信息,做到有规可依、有章可循。印章保管人必须加强对印章的保管,未经领导批准,不允许私自印章携带外出。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时登报刊登遗失声明。

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