1、明确委托事项:根据《物业管理条例》等相关规定,签订《服务合同首先要明确委托事项。应当在《物业服务合同》里明确物业公司是负责整个小区的全部物业工作,还是只是负责某一项服务内容,以及哪些项目允许物业公司分包,明确分包的原则和条件。
2、明确服务质量与标准:委托事项具体内容的服务质量标准应该做到能量化的都尽可能量化,包括工作量的量化和质量检查评定标准的量化。
3、明确服务费用:由于物业服务是分档次的,不同的档次收取的费用存在较大的差异,在确定合理的费用时,要经过详细的内容测算和横向比较。无论是采用包干制付费,还是酬金制付费,双方都应经过一定的测算和对比。各地物价局颁布的指导价应视作一个参考依据,各物业区域的规模大小与构成均不同,对最终付费标准还应详细讨论确定。
4、明确违约责任:要在《物业服务合同》里明确业主和物业公司双方违反约定应承担的违约责任,约定的责任要具有实用性和可操作性,特别是对提前解聘的物业公司不及时退出或未解聘的物业公司提前撤出的情况,以及对业主以各种理由拒交物业费情况的规定。