在签订合同时需要注意哪些方面

（一）核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：

到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；

核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；

签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

（二）合同形式：

1、最好以书面形式签订合同

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，可以签订确认书并盖章签字。

3、倒签合同要标明合同背景。

（三）合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确

3、注意验收方法、程序和时间

（四）订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用

（五）对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

（六）遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。

（七）合同签订后，合同原件须交公司统一保管。