前置审批流程审查要点
要点1.审查合同审批表的填写是否规范准确
常见问题:合同审批表的基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致等。
要点2.审查合同的形式选择是否合规
常见问题:没有按照要求使用公司已经制定的合同范本。
要点3.审查合同项目是否具备签约的依据,即是否通过公司立项审批或具备上级公司文件
常见问题:缺乏立项审批或其他依据;合同内容超出所依据文件的内容范围。
要点4.审查对方供应商的选择方式是否符合公司的管理规定
常见问题:供应商的选择方式不符合规定。应当招投标的项目,没有进行招投标;应当竞争性谈判的项目,采用了独家谈判等等。
要点5.审查合同选择的审批流程是否选择正确
常见问题:没有根据合同管理办法及审批流程的规定,选择恰当的合同审批流程。就集团公司而言(包括有限公司、集团公司两种合同审批流程),属有限公司的合同错走了集团公司的合同审批流程等;又如,地市公司的超限额合同,没有选择《超限合同审批流程》送省公司审批等。
要点6.审查授权委托手续是否完备
常见问题:合同签约主体非法定代表人时,缺乏合法有效的授权委托手续。对于无权代理、越权代理、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更、被撤销或无效的法律后果,因此,涉及授权代为签订合同的应当对委托授权书进行审查。