1.法人如企业公司作为主体对外签约的,必须是合法存在的法人,一般需要查验对方的营业执照,如果不存在吊销、注销执照的情况,均可作为签约主体。
2.委托他人代理签约的情况。如果签约人或者定代表人无法亲自签约,则需要委托他人代理签约。一般做法是由公司或者法定代表人签发授权委托书,明确委托人、委托事项、期限等,必要时还需要对授权委托书办理公证。
3.分公司及企业内部部门签约的效力问题。在企业对外合同中,常常出现对方分公司或者企业内部部门,如行政、财务部门加盖分公司或部门业务章的情况,那么这类合同因为分公司或者部门加盖公章的情况,对企业外部人员来讲,该分公司或者部门获得了企业的授权的,如果出现分公司或者部门擅自盖章的行为,应当是该企业内部的管理机制的问题,而不应当由企业外的其他企业或个人承担责任。当然,如果合同的内容明显超越了分公司、部门的业务范围,或者签约人明知该分公司或部门没有签约权的则不能认定为合同有效。
4.合同的形式应当以书面形式为主,口头等其他形式订立协议应当注意保存证据。一般来讲,传统的合同是指以书面形式订立的合同或协议。但是除了书面形式外,还有很多订立合同的方式也是合法有效的。
5.合同的内容应当尽可能完备和详细。合同的内容是对双方权利义务的具体描述,因此极为重要。