1、业务真实:真实、合法是根本。
2、三流合一:票、物、资金,三流合一。通过制作开票申请单,对开票相关的信息进行登记、申请,三流合一的信息都要在开票申请单上一一对应写清楚。(注:个人理解,三流合一,更多是从内控的角度规范日常工作,形成可查询的依据,要保护好自己,完善的制度,减少犯错的机会,就是对工作者最好的保护)
3、对方必须是一般纳税人。对方是小规模纳税人理论上也可以开具增值税专用发票,但实务中一般不这样开。为的是规避风险,防止虚开周转票或套票。(在过去,因为开票系统和认证系统是分开的,所以会有时间差,导致周转票和套票情况时有发生。)
识别对方为一般纳税人,一般可查验对方的税务登记证是否有税务局加盖一般纳税认定印章。
4、对方可抵扣
5、清楚了解不属于不能开具增值税专用发票的范围
6、收集开票资料(对方税务登记证、营业执照上信息的查验)
7、开票申请单
内控规范。
8、清楚开票的内容及税率
根据应税项目的范围选择适用税率,开票项目应合理。
9、资料整理
举例:在实务工作中修理修配和技术服务一般是分不太清楚的,这里存在筹划空间,但要注意资料和手续的一致性。
(三证合一:合同、发票内容名称、账务处理收入确认,从法律、税、账的角度统一信息)。
发票管理画流程图,容易操作,规范习惯。