怎么防范应收账款过时效

1、建立完整的应收应付账款制度，明确规定催讨应收账款的方法，避免证据的缺失。
企业应当明确规定催讨应收账款应当以获得账款或者书面凭证为目的。在无法直接获得存款的时候，应当有保留证据来支持诉讼请求的意识。
具体可以与债务人订立新的履行义务的计划或协议(或制作相关的备忘录、会议纪要等);保留义务人发来的承诺履行义务的信函、传真等，或者已经履行部分债务的证据;发出催款函，并要求其签收，保留邮寄催款函的证据;向债务人发出律师函，并保存好邮寄凭证和律师函内容的复印件;由公证部门证明催款的事实。
2、建立合理的应收应付账款管理体系，借用信息化系统，建立预警机制
明确记录每一款项所依据的合同和负责人，能够清楚直观的将责任明确到每一道工序每一个负责人身上。及时建立预警机制，对每一笔款项的即时状态要有明细记录，并且能够到期应收应付账款的自动提醒，使相关人员对延期付款迅速作出反应，防止超过诉讼时效。