商标转让交易需要留存的材料有哪些

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商标转让交易需要留存的材料有哪些

1、商标转让最常见的合同、清单，如销售合同、采购合同、发货清单。

2、发票，如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。

3、宣传资料。在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸，宣传海报等需保留2-3份，无法辨明资料时间的，在制作档案时，连同宣传发票或收据一起保存最好。

4、商品包装。商品包装盒、包装袋，印有商标的相关礼品盒等，以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。

5、产品质检报告。由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告。

6、商品参展资料。参加展会的名称、场内照片和相关产品照片，已经参展的协议和发票。实际工作中，常有遇上无参展合同和发票，双方仅以电子邮件方式沟通的案列，此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订，并以纸质文件存档。

7、产品或者商标参赛资料。有些商品本身技术含量比较高，会参加一些重要的考核比赛，这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时，也能体现商标的知名度。

8、商标许可他人使用。商标所有人会将自己的商标许可给他人使用，这个使用不要忘记，需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的，跟上述7条中有关的资料，一样需要证据保留，这也是能作为企业商标使用的证据。

9、荣誉证书。一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请，从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书，如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。