1、商业秘密的范围
技术信息
诸如技术设计、技术样品、工艺流程、化学配方及研究开发的有关文件等。作为技术信息的商业秘密,也被称作技术秘密、专有技术、非专利技术等,也就是国际上所说的Know-How。
经营信息
诸如发展规划、竞争方案、客户名单、货源、产销策略、财务状况、谈判方案、公司内部文件等。
2、商业秘密的构成要件
秘密性——不为公众所知悉的信息
价值性——能为权利人带来利益,具有经济上的价值
实用性——实用的技术信息或经营信息
采取了保密措施——如订立保密协议或其他
3、怎么保护公司的商业秘密
内部保护
•在公司内部建立健全的保密制度,向所有员工告知,并对企业职工加
强保密宣传教育。
•与掌握商业秘密的职工签订劳动合同时,确定有关商业秘密保护的条
款,防止某些人员利用手中掌握的商业秘密谋取个人利益。
•对重大商业秘密尽可能减少涉密人员,并将商业秘密的各关键部分进
行分解,使每一个环节的涉密者都不能拥有完全的商业秘密。
•保密协议
员工在工作中往往容易接触到企业的商业秘密,因此,与员工签订
保密协议对企业来说相当重要。可以将企业与员工签订的保密协议细分
为三个阶段:
员工入职时,企业与之签订的劳动合同中设置保密条款或单独与其签订保密合同;
员工任职期间,企业与员工就某个项目或某个阶段签订的保密协议;
员工离职时,企业与其签订的离职保密协议,要求其离职后在一定期限内对企业商业秘密予以保密。
外部保护
•
企业与有业务往来的单位或个人签订的保密协议
企业与其他单位或个人在洽谈或合作的过程中,对方往往可能知晓自
身的商业秘密,为避免商业秘密被公开就有必要与其签订保密协议,要求
其对所接触的商业秘密予以保密,这样就可有效地避免企业商业秘密被擅
自泄露。尤其是对于共同开发、委托开发的企业,签订保密协议尤其重要。
•与被许可人的企业签订保密协议。
保密协议内容应至少包括以下条款:
商业秘密的定义和范围
合同相对人如何就权利人的商业秘密进行管理
违反保密义务时的处罚措施等
权利人可以要求被许可人确定专门人员对权利人的商业秘密进行管理和保护。
权利人可以与被许可人约定:在一定期间内(比如半年)可以组织相关人员(律师、顾问等)前往被许可人处就其对权利人的商业秘密的管理情况进行考察,并制作备忘录。
物理保密措施
物理保密措施,是指对商业秘密采取的限制他人非法接触或传播的措施。
物理保密措施通常有以下几种:
①在商业秘密载体上明确标明“保密”等字样,或相应的密级,以
限制没有权限或超越权限的人员非法接触该商业秘密;
②对于涉密信息载体采取加锁或设置密码等形式来控制商业秘密;
③设置专门的保密机构或专职保密员,统一对企业商业秘密进行保
密管理。
④涉及商业秘密的车间、厂房、档案室、资料室等处应处于封闭状
态,并设置门禁或门卫,以限制无关人员擅自进入。如确系工作需要,
则应经过报批程序,并核发出入证,必要时由相关人员全程陪同;
⑤在涉密区域应设置摄像头等监控设备,并规定凡进入涉密区域的
员工或外来人员均不得携带摄像机、照相机、录音设备、U盘和移动硬盘
等拍录存储设备;
⑥对工艺、配方类的产品,可在各道程序、各个环节以及各组份设
置专门的工作人员,以使每个工作人员均不能掌握完整的工艺和配方。