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预付款一部分怎么记凭证

2024-01-01103次浏览 举报

1法律解答

  购入甲材料先预付供应商5000元定金,收到材料,价款合计共5500元,用银行存款补交500元.

  会计分录:1、支付预付款时:借:应付账款5000

  贷:银行存款5000

  2、收到材料并补交货款时:

  借:原材料5500

  贷:应付账款5000

  银行存款500

  这样的分录是对的.因为,预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项.而预付款项情况不多的企业,可以不设置预付账款科目,可将预付的款项直接记入"应付账款"科目.

  预付款做账时需要原始凭证包括:

  1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等.

  2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等.

  3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等.

  4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等.

  5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容.

  6、需要注意的问题:

  (1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证.

  (2)从银行提取现金的业务,做现金付款凭证.

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