一般纳税人资质证明文件是《一般纳税人资格登记表》。能够证明一般纳税人资质的文件材料主要有税务机关登记证副本上的“增值税一般纳税人”印戳、一般纳税人资格证书、一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表、近期进行开具的增值税专用发票等。
需要注意的是一般纳税人资格证书只有部分地方颁发,现在已经取消。税务登记副本上加盖印戳也不适用于实行三证合一的企业,因此一般纳税人资格登记表或者一般纳税人申请认定表和近期开具的增值税专票都是一般纳税人资质证明的有力文件。
有的省市国税局开通了网站查询,如可登录国家税务局网站,进入办税服务>涉税查询>税务登记及一般纳税人资格查询,输入企业名称或者纳税人识别号查询企业税务登记及一般纳税人资格信息。