商业秘密保护工作的步骤是什么

第一步：定密和识别

1、定密是指明确企业想保护的商业秘密的范围。在定密时要以详细具体为原则，比如在与员工签订的保密协议中只写明“员工有义务就客户信息进行保密”，不如将“客户信息”细化为：公司内部整理的客户名单、与客户的交易合同、报价体系、销售渠道等。

2、识别是指将商业秘密以明显易于识别的方式使义务人明知。最常见的方法就是对涉密信息进行标密，即以公示、易于明知的方法表明此信息是商业秘密。主要措施有：

（1）对于纸质的涉密文件封面标记“密”，对于电子版涉密文件以水印方式表明是商业秘密信息。

（2）在涉密的场所以标志牌明示“涉密场所，非员工禁止入内”等。

（3）在公司章程、公告通知等公开文件中具体明确商业秘密范围。

（4）对于新形成、未明确的商业秘密，以决议、公告等方式及时使义务人明知得以明确。

第二步：实施

1、常见的物理措施包括：

（1）在办公场所设置保密区域。

（2）对涉密信息载体采取加锁等防范措施。

（3）对于涉密信息采用密码或者代码。

2、制度措施主要有：

（1）与涉密员工签订保密协议和竞业限制协议，并且协议中条款应具体明确员工保密义务和保密范围。

（2）组织员工保密培训。

（3）对员工入职离职背景进行跟踪了解。

（4）实施来访者登记制度。

第三步：留痕

留痕是指企业要对已经采取的保密措施进行证据留存，以方便事后举证。根据法律规定，主张商业秘密的原告负有证明实施了保密措施的责任，只实施了保密措施但不能证明，在事后仍会被认定为未采取保密措施。具体方法主要包括：

（1）妥善保管与员工签订的保密协议和劳动合同原件。

（2）对保密培训进行活动记录或录音录像。

（3）对于采用代码或密码的涉密信息，并且明确说明使用代码的目的是为了保护商业秘密而不是为了日常工作便利。