1、首先需要准备好著作权登记证书申请表；
2、其次需要准备好身份证明文件；
3、另外需要提交书面陈述的换发或补发版权登记证书的理由；
4、需要准备好版权登记证书复印件和查询结果等文件；
5、办理人在登记大厅现场办理的需要出示办理人身份证明原件；
6、如果委托代办机构办理还需要提供代理人以及联系人的身份证明文件复印件。
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