根据公司法的规定,办理法定代表人变更一般有如下程序:
(一)召开股东会决议或董事会决议,并做出产生或变更公司法定代表人决议。
工商行政管理机关变更公司法定代表人的法定依据是公司免去原法定代表人和选举新法定代表人的股东会决议或董事会决议。有关法定代表人变更的法律法规等规范性文件主要有:
1、有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议,而原法定代表人不能或者不履行职责,致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的,可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议,依法作出决议。”
2、企业法定代表人的产生、免职程序,应当符合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定。
3、《国家工商行政管理局对变更公司法定代表人有关问题的答复》中进一步指出,有限责任公司变更法定代表人的议事方式和表决程序,应由公司章程依法作出规定。
(二)办理变更公司法定代表人登记手续。
法定代表人资格经企业登记机关核准登记后取得。企业法人申请办理法定代表人变更登记,应当向原企业登记机关提交下列文件:
1、对企业原法定代表人的免职文件;
2、对企业新任法定代表人的任职文件;
3、由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。
二、特殊情况下的法定代表人变更程序
(一)股东会决议或董事会决议的召开程序和决议,不合法,如何补救
在公司的工商变更登记中,常常出现股东会决议、董事会决议程序不合法或欺骗工商登记机关,以虚假的股东会决议、董事会决议办理法定代表人变更手续等。《公司法》要求股东会决议和董事会决议从通知(召集)的程序、会议主持者的记载、会议参加人的记载、表决程序和结果的记载、决议内容的记载都必须符合公司法及公司章程的规定。如果通知、主持、会议参加人、表决不符合公司法的规定,该决议无效。