1、建立健全计算机硬件、软件以及资产数据管理制度
企业想要成功实施固定资产管理软件,除了要确保固定资产管理软件的正常运行,还必须确保资产数据的安全保密性能。因此企业可以单独购买服务器,自设机房,保持机房与设备的整洁度,确保服务器能正常运行。另外在资产数据的安全性上,防止资产数据被非法侵入或删除修改,可对服务器硬盘进行阵列备份。将资产数据保存与不同的位置。
2、设立使用固定资产管理软件部门的固资管理员
明确固定资产管理软件使用部门的固资管理员,明确其职能规范,切实做到“谁管理、谁负责”。再通过固定资产管理软件明确固资管理员的操作管理权限,规范其工作职能。设置各部门的固定资产管理专员,记录操作人的信息,保管固定资产管理软件的日常操作日志,日常故障报修等。