一、环境的选择
劝退离职员工是一件需要慎重处理的工作。因此，环境的选择很重要，要找一个相对隐秘点的洽谈室，单独沟通，避免被外界干扰，或是被听到而影响员工的形象。
二、肯定员工
不管被劝退离职的员工之前表现有多么糟糕，都应该先肯定、赞许他之前为企业做的贡献，让员工放下焦虑、不平的思绪。
三、給出一定的建议
针对员工以往的工作情况，大致做出分析并简要的給出建议，话语尽量不让员工反感为前提。
四、解释辞退的原因
不管出于哪方面被辞退，都不应该摆在明面上说。只能通过企业的发展规划，如人员编制限制、预算紧缺，无法給员工安排工作等入手，尽量不要对员工进行人身攻击的语言。
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