一、首先要把仲裁的发生率降到最低
作为合格的HR,谨记避免因为员工的工作过失而招致企业被仲裁。员工要知道,一旦企业被仲裁,即使为了企业利益,员工中间耗费了很大心力,但仲裁结果都是企业要付出代价,没有一个企业的老板愿意把钱白白花在赔偿员工上。
所以,平时员工的预防工作一定要做到位,员工要掌握规避企业用工风险的实战经验。首先,一旦发现企业存在用工风险,要大胆向员工的领导说明,如果员工有能力结合《劳动合同法》的条文,做一份风险评估报告(报告中要包含企业可能付出的具体代价)就更能引起员工的领导重视了。
其次,当员工准备与员工解除劳动合同时,首先检查一下自己的基础工作是否做到位了。比如:劳动合同是否签订?是否已做就业登记?保险和公积金缴纳情况等等。只有员工确认自己的基础工作已经做到位了,才能与员工做劝退面谈。
总之,“防患于未然”是最好的上策。
二、巧妙和解为先
一旦员工的防范工作失败了,员工所在的企业真的被员工仲裁了,肿么办?不要慌,《劳动仲裁法》第四条规定“发生劳动争议,劳动者可以与用人单位协商,也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商,达成和解协议”。所以仲裁机构还是建议企业和员工先进行协商处理的。
同时,双方尽量谈一个和解的条件。有些条件是可以维护双方利益的。比如未给员工缴纳保险,可以一次性赔付员工低于实际企业要支付的保险费用,这样员工也可以不扣除个人部分,员工也省去了补缴的麻烦。所以和解条件的谈判是一项技巧,在此提醒HR们要注意修炼此门技能。
三、要与仲裁员或法官处理好关系
作为HR,员工在处理劳动仲裁事件的过程中,处理好与仲裁员的关系也很重要。如果员工申请上诉,还要求员工处理好与法官的关系。这里所谓的“处理好关系”并不是要求员工行贿。
既然已经被仲裁了,应该是企业有做的不到位之处,员工如果再表现的无理和强势,会引起仲裁员和法官的反感。
四、HR要有良好的心理素质
作为HR,员工在面对劳动仲裁事件时,要有较强的心理承受能力和良好的心理素质。把这个过程当做是历练的机会。努力平衡好企业和员工的关系。同时,员工要有一个心理准备,处理劳动仲裁的过程可能是一个较长时间的过程。
五、“亡羊补牢”法则仍然适用
执行完劳动仲裁结果,并不代表着HR的工作就结束了。在这里,“亡羊补牢”工作非常重要。员工要马上查漏补缺,仔细审查一下企业还存在哪些风险点,员工自己的工作还有哪些不完善之处。借机向领导提出改进建议。