公司被别人起诉处理方法如下:
(1)仔细阅读原告提交的诉状
认真阅读原告的诉状。第一遍阅读的时候,先大致浏览,了解原告起诉的具体诉由,如果看到认为不合理的地方,先不要着急,因为原告陈述的可能并不都是真实的情况。完成第一遍的阅读后,需要接着再逐句阅读第二遍。
(2)准备一份简要的案情说明
这份案情说明能有效地帮助集中注意力解决案件的核心问题,这份说明当中应当包含以下基本信息:案件当事人、法院所在地、主审法官、原告的诉由、原告主张的赔偿(金钱赔偿的数额、是否申请禁止令等)。还可以开始罗列所在公司的辩护理由和主要依据。
(3)确定关键书面文件和证人
在撰写案情说明的时候,可以顺便列出一份与案件有关的或出现在诉状里的关键文件清单,包括合同、电子邮件、ppt等等,并依照这份清单尽早收集所有文件。如果诉状里提及任何具体的公司雇员,那还需要着手列出一份关键证人名单。
(4)公司内部的诉讼证据保留
充分利用你在第3步准备好的列表,确定要联系哪些公司雇员,以确保能“一个不漏地”通知他们保留与案件有关的重要文件,这里所说的重要文件包括纸质文件、电子文件、草稿、日程安排、即时通讯软件里的信息等等。应该在平时准备好一份格式化的《诉讼证据保留通知》。在诉讼证据保留阶段,应该尽可能多地保留所有证据。
(5)需要了解案件情况和进展
如果案件标的很小,那只需要几个人知道即可。但如果是一起重大诉讼案件,那公司法务就应该及时通知首席执行官(CEO)和首席财务官(CFO)以及其他公司董事会成员、全体高管层。作为公司法务,要时刻牢记:公司高管通常无法从法律层面充分了解案件情况。