一、从实际情况看，办理公司减资应具备下列条件之一：
1、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
2、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
二、公司减资的法定程序
(1)股东会决议
该决议内容包括：
①减资后的公司注册资本；
②减资后的股东利益、债权人利益安排；
③有关修改章程的事项；
④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
(2)编制资产负债表及财产清单
(3)通知或公告债权人
(4)变更登记
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