公司减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件:
第一、股东大会对公司减少注册资本作出决议需要代表三分之二表决权以上多数通过;
第二、公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
第三、公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
第四、公司减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。办理流程需要经过外经贸局、工商局审批,还要换税务登记证。