法人委托的商标转让一定要公正吗

我公司在申请接受另一公司商标转让过程中，被要求提供转让公正。但目前转让方的公司法人不在上海，在外地。目前我们在上海做公正的话有问题。而且转让方的法人如果委托上海这面的公司人员进行公正的话需要在外地办理“委托公正”这也需要好几个工作日，然后再把委托公正寄到上海又需要几个工作日，在上海的被委托人办理“商标转让”公正还要好几个工作日，手续真的是很费时间！请问法人委托的话一定要公正吗？还有假设所有的“公正”办理好了，到明年1月份才下来，那我们今年申请的商标转让还有效吗？还是只要公正书递交到商标局就可以继续办理转移程序了？
如果在补正期限内不能完成补正，您可以将补正通知书交回，并在补正回文中说明情况，申请再次下发补正。审查员将根据具体情况决定是否再次下发补正。