涉外商标注册所需材料文件有

1、登记表（签章，填好申请信息及收费情况）；

2、代理合同（签章）；

3、商标图样（清晰的JPG格式）；

4、营业执照副本/身份证复印件（如需公证认证，提供经公证认证的原件）；

5、委托书（如需公证认证，提供经公证认证的原件）；

6、实际使用证据（美国、加拿大等国如按实际使用方式申请则提供）；

7、本国注册证明（如需则提供）；

8、优先权证明文件（如要求优先权则提供）。

如果是马德里国际注册，则需提供上述（1）-（5）点材料，同时还需提供：

1、国内商标注册证或者受理通知书；

2、申请人使用的英文名称证明文件。